Angaben zum Unternehmen

Verantwortlich für den Inhalt

Dengel Telekommunikation GbR - Inhaber: U. Dengel und M. Dengel

Bilder / Quellen

Verwendete Bildquellen (z. T. Drittdienste): Unsplash, Canva, Fotolia, Ionos (so wie auf der Originalseite angegeben).

Copyright

© Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere App-Dienste (Dengel APP) nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website & in der App
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Wir verarbeiten insbesondere Daten im Rahmen der Personalverwaltung, Zeiterfassung und Auftragsdokumentation.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Eingabe im Mitarbeiter-Portal). Andere Daten werden automatisch beim Nutzen der App/Website erfasst (z. B. Zeitstempel, technische Protokolle, Standortdaten bei Buchungen).

2. Hosting auf eigener Infrastruktur

Wir hosten die Inhalte dieser Website und die zugehörigen App-Dienste auf unserer eigenen Server-Infrastruktur. Alle personenbezogenen Daten, die über diese Website oder die App erfasst werden, verbleiben auf unseren Systemen. Es erfolgt keine Speicherung dieser Daten auf Servern externer Webhosting-Anbieter.

3. Spezifische Datenverarbeitung in der Dengel APP

Soweit Sie als Mitarbeiter oder berechtigter Nutzer Zugriff auf die „Dengel APP“ (Mitarbeiter-Portal) haben, gelten folgende spezifische Datenschutzbestimmungen gemäß Art. 88 DSGVO (Beschäftigtendaten) sowie § 26 BDSG.

3.1 Mobile Zeiterfassung & Standortdaten (GPS)

Zur Arbeitszeiterfassung und zum Nachweis gegenüber Kunden erfassen wir Standortdaten (GPS). Hierbei gilt:

• Kein Dauer-Tracking: Es findet keine dauerhafte Überwachung oder Erstellung eines Bewegungsprofils statt.
• Punktuelle Erfassung: GPS-Daten werden ausschließlich im Moment des „Einstechens“ (Arbeitsbeginn/Ankunft) und „Ausstechens“ (Arbeitsende/Abfahrt) gespeichert.
• Zweck: Nachweis des Arbeitseinsatzes und korrekte Abrechnung.

3.2 Digitales Fahrtenbuch & Fahrzeug-Finder

Bei Nutzung von Firmenfahrzeugen wird beim Ausloggen aus dem Fahrzeug die letzte GPS-Position gespeichert („Fahrzeug-Finder“), damit der nächste Nutzer das Fahrzeug finden kann. Dieser Wert wird bei jeder neuen Fahrt überschrieben; eine Historie der Standorte wird hierbei nicht angelegt. Zudem wird ein digitales Fahrtenbuch (Start, Ziel, km, Zweck) geführt.

3.3 Fotodokumentation & Kamera-Upload

Die App ermöglicht den Upload von Fotos (z. B. für Tätigkeitsnachweise oder Schadensmeldungen). Es ist untersagt, Fotos von Personen (Kunden, Kollegen, Dritte) hochzuladen. Fotos dürfen ausschließlich Gegenstände, Räume oder Arbeitsergebnisse zeigen.

3.4 Kalender-Synchronisation

Zur besseren Einsatzplanung kann das System Termine mit externen Kalendern (Microsoft Kalender, Google Kalender) synchronisieren. Dabei werden Zugriffsschlüssel (Tokens) verschlüsselt gespeichert und Daten ausschließlich zum Zweck der Terminabstimmung ausgetauscht.

3.5 Krankmeldungen & Gesundheitsdaten

Im System können Krankmeldungen erfasst werden. Das Freitextfeld „Info“ dient nur organisatorischen Hinweisen (z. B. „Attest folgt“). Das Eintragen von medizinischen Diagnosen oder detaillierten Krankheitsgründen ist systemseitig nicht vorgesehen und untersagt.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Gesetzliche Verpflichtung, z. B. Steuerrecht) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an effizienten Betriebsabläufen).

Sicherheit (SSL/TLS & Hashing)
Diese Seite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Passwörter werden niemals im Klartext, sondern ausschließlich als Hash-Werte gespeichert.

Empfänger von Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Personalverwaltung, Buchhaltung). Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Steuerberater) erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

5. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.